Planen Sie Aufgaben und Zeitfenster zusammen.
Bei einem Kongress verändert sich der Personalbedarf im Tagesverlauf. Vor dem ersten Vortrag steht häufig der Empfang im Vordergrund; später verteilen sich Gäste und Aufgaben auf verschiedene Bereiche. Notieren Sie deshalb, welche Positionen gleichzeitig benötigt werden und wann sie beginnen oder enden.
Die Gästezahl allein ist kein verlässlicher Personalschlüssel. Auch Ankunftsverteilung, Wege, parallele Räume, Arbeitsmittel und die Unterstützung durch Ihr eigenes Team spielen eine Rolle.
Ihre Briefing-Checkliste
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0 von 6 Punkten vorbereitet.
Vor Ort eindeutig abstimmen
Ein gemeinsames Briefing braucht einen festen Zeitpunkt und eine erreichbare verantwortliche Person. Halten Sie fest, wer bei Rückfragen entscheidet und wie das Team Änderungen erfährt. Gehen Sie vor dem Start die Positionen und Wege durch.
Diese Angaben helfen bei Ihrem Angebot.
Teilen Sie uns die Aufgaben, den Veranstaltungsort, den Zeitraum und Ihre erwartete Teamgröße mit. Nennen Sie besondere Sprachkenntnisse oder eine gewünschte Teamleitung. Wenn einzelne Punkte noch offen sind, können sie in der persönlichen Abstimmung konkretisiert werden.